Решения партнеров

BH DocFlow — система электронного документооборота

BH DocFlow – решение, позволяющее организовать и автоматизировать процессы обработки документов.

Основу системы составляет Банк электронных документов, который, являясь центральным компонентом системы, позволяет обеспечить хранение и оперативный доступ к информации, содержащейся в различных документах организации. Являясь универсальным, банк электронных документов позволяет хранить содержимое документов различных типов, структуры и сложности. Реализован широкий спектр возможностей для работы со структурированными документами в XML-формате, а также с документами EDI-формата. Для классификации и группировки документов используется механизм папок. Каждый документ может одновременно находиться в нескольких папках у различных пользователей, что позволяет каждому пользователю группировать документы в соответствии со своими потребностями и предпочтениями.

Для быстрого поиска документов предусмотрена отдельная подсистема, которая позволяет находить документы по различным критериям. Кроме того, реализован механизм полнотекстового поиска по содержимому документов, в том числе и вложенных.

BH DocFlow предоставляет широкие возможности по разграничению доступа пользователей к системе. Помимо стандартного механизма разграничения доступа на основании типов документов, справочников и т.п., реализован механизм динамического управления правами пользователя на документы и их реквизиты в зависимости от роли конкретного пользователя в бизнес процессах обработки электронных документов.

BH DocFlow поддерживает работу с инфраструктурой открытых ключей. Это позволяет создавать защищённые хранилища документов, использовать различные носители ключевой информации для идентификации пользователей, подписания и шифрования документов.

Модульная структура BH DocFlow позволяет в зависимости от потребности организации подобрать необходимый набор компонент и обеспечить комплексное решение целого спектра задач:

ведение различных хранилищ документов и их поиск по различным критериям;
автоматизировать технологические процессы обработки документов;
организовать систему контроля исполнительской дисциплины в соответствии с правилами внутреннего распорядка организации;
автоматизировать ведение делопроизводства в соответствии с требованиями ДОУ (документарного обеспечения учёта);
организовать информационное взаимодействие с внешними организациями (межведомственный обмен).

Заложенные возможности информационного взаимодействия позволяют масштабировать систему, начиная с одного рабочего места до уровня организации с разветвленной сетью удалённых структурных подразделений. BH DocFlow поддерживает различные варианты построения распределённой системы, позволяющие удовлетворить любые потребности заказчика.

Открытость интерфейсов системы и наличие в составе пакета генераторов БД, интерфейса пользователя и отчётов, позволяет без привлечения разработчиков практически неограниченно расширять функциональные возможности системы.

Интеграция с различными офисными приложениями по работе с текстами делает систему незаменимым помощником в процессе подготовки и обработки документов. Построение по принципу «Все в одном» позволяет объединить в единой среде все функции по обработке документов: подготовка и форматирование текстов, отправка и прием факсов и электронной почты, сканирование и распознавание, контроль за исполнением документов и заданий — всё это позволяет BH DocFlow.
BH DocFlow в настоящее время внедряется в Миноблисполкоме и его структурных подразделениях.

БЕЛХАРД ГРУПП
220004, Белорусия, г. Минск, ул. Мельникайте 2-709
Тел. +375(17) 226-84-26,
Факс +375(17) 226-71-70
E-mail: info@belhard.com
www.belhard.com