Решения партнеров
Автоматизированная информационная система «Отель Георгин»
АИС «Отель «Георгин» автоматизирует технологию управления гостиницей в части продажи номерного фонда. Система разработана в СУБД Caché. Экранные формы спроектированы в Visual Basic.Net. Система может быть использована в гостиницах любого уровня, структуры и количества номеров.
Система состоит из нескольких взаимосвязанных подсистем, автоматизирующих функции структурных подразделений гостиницы, занятых загрузкой гостиницы и поселением гостей.
Отдел продаж
- заключение договоров с организациями (длительное проживание, комиссия и т.п.), включая различные виды оплаты, тарифы на выбранные категории номеров, описание пакетов услуг, введение разовых тарифов, автоматическое отслеживание в счетах изменения тарифа вследствие оговоренных причин (сезонность, выходные дни, дискретные цены и т.д.);
- анализ (еженедельный и с нарастающим итогом) выполнения договорных обязательств, включая количество туро-дней (план-факт), сумм оплаты, количество незаездов и т.д. по каждой организации;
- определение процента загрузки гостиницы договорными организациями за истекший период;
- анализ финансовых результатов;
и т.д.
Отдел бронирования
- автоматическое отслеживание количества свободных номеров по всем категориям на любой период при вводе заявок на резервирование;
- перспективная загрузка на любой период по всем категориям номеров, включая как итоговую, так и разбивку по заездам/выездам, проживающим, свободно/занято и т.д.;
- формирование различных отчетов по заездам, выездам, группам, незаездам, аннулированным заявкам на дату и на период, подборка заявок на дату по заданным параметрам (страна, организация, длительность проживания, VIP и т.д.).
Размещение (reception)
Функционал администратора размещения
- информация о текущем состоянии гостиницы на данный момент времени:
- информация о задолжниках по оплате и по проживанию (т.е. нуждающихся в продлении);
- история гостя и номера с просмотром его счетов;
- поселение гостей (по заявке, “от стойки”, группы);
- выдача регистраций и ведение журналов;
- оформление выезда (индивидуально и номера полностью – автоматически);
- возможность формировать списки гостей в любых разрезах за указанный период с выбранной сортировкой (по алфавиту, по организациям, по номерам, по датам заезда/выезда и т.д.);
- журнал действий портье в режиме реального времени;
- ночной аудит;
- номерной фонд.
Функционал кассира-операциониста
- наличный и безналичный расчет;
и т.д.
Интерфейсы с другими системами
Кассовый аппарат
Контрольно-кассовая машина (ККМ) «Штрих-ФР-Ф» - фискальный регистратор, включенный в государственный реестр разрешенных к использованию ККМ в гостиницах.
Электронные замки
Модуль взаимодействия с системой электронных замков «ТЕСА».
Аппаратура кабельного телевидения
Модуль взаимодействия с системами кабельного телевидения.
Перспективы развития системы АИС «Отель «Георгин»
Фирма «Гео» постоянно развивает и наращивает функционал системы АИС «Отель «Георгин».
Существует версия системы с названием АИС «Георгин-ВиГ» - виртуальная гостиница. Система позволяет вести бронирование и расселение гостей по нескольким гостиницам. Предназначена для эксплуатации на фирмах, обеспечивающих обязательное расселение тургрупп и частных лиц на договорной основе.
Внедрения: Гостиница «Звездная» (Москва), Предприятие «Трэвел Клаб» - виртуальная гостиница (Москва).
Фирма Гео
119334, Россия, Москва,
ул. Вавилова, д. 24, оф. 405
Тел.: +7 (495) 1351382
Факс: +7 (495) 1352371
E-mail: geo-company@mtu-net.ru
geo-company.ru
