Решения партнеров

ГеоДок - Специализированная информационная система электронного документооборота, включающая функцию выгрузки данных для системы контроля и мониторинга «Одно окно»

Функциональные возможности системы:

автоматизация процессов подготовки и согласования всех документов службы «одного окна», внесенных в «Единый реестр документов, выдаваемых органами исполнительной власти, государственными учреждениями, государственными унитарными предприятиями города Москвы и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти»;
единая регистрация поступающих документов, путем создания электронного журнала и выписки из него, в которую заносятся сведения об обращениях заявителей в службу «одного окна» и входящих (исходящих) запросов, направляемых органами исполнительной власти, другими службами «одного окна», городскими организациями о предоставлении информации, согласовании, выдачи заключения и т.д. необходимых при подготовке документов в режиме «одного окна»;
использование общей для служб «одного окна» системы индексации (нумерации) обращений и запросов (после введения единых требований к индексации).
автоматическое формирование перечня документов, предоставляемых заявителем в службу «одного окна» в соответствии с утвержденной Регламентной схемой подготовки документа.
автоматическое формирование и возможность печати формы заявления на получение документа из Единого Реестра.
автоматическое формирование и возможность печати уведомления службы «одного окна» с обязательным перечнем документов, принятых у заявителя при регистрации его обращения в службе «одного окна», номером принятого обращения и плановой датой выдачи документа заявителю.
фиксация всех этапов делопроизводственных операций и результатов выполнения работ по основным функциональным процессам подготовки документа.
ввод и хранение текстов документов, подготовленных в электронной форме или отсканированных графических образов, а также всех сопутствующих материалов и запросов.
многокритериальный (включающий все обязательные реквизиты) оперативный поиск документов.
логическое связывание документов по определенному критерию.
контроль всех этапов подготовки конечного документа в подразделениях держателя «одного окна», и исполнение запроса с момента регистрации до завершения исполнения и отправки, или оформления в дело.
упреждающий контроль всех этапов подготовки документа, возможность настройки параметров упреждающего контроля.
оперативное получение информации о состоянии подготовки документа.
формирование отчетов, в том числе статистических, на основании информации об обращениях и запросах и состоянии их исполнения и вывод их на печать.
протоколирование работы пользователя с системой, включая работу с регистрационными карточками и резолюциями.
регламентация прав доступа пользователей к регистрационным карточкам и функциям системы.
возможность получения и отправки запросов по электронной почте.
обеспечение формирования и передачи в виде XML файлов утвержденного формата информации о работе с обращениями и запросами службы «одного окна» в Систему контроля и мониторинга работы служб «одного окна».

Внедрения: СГУП по продаже имущества города Москвы.

Фирма Гео
119334, Россия, Москва,
ул. Вавилова, д. 24, оф. 405
Тел.: +7 (495) 1351382
Факс: +7 (495) 1352371
E-mail: geo-company@mtu-net.ru
geo-company.ru