Решения партнеров

Автоматизированная система «Расчеты с юридическими лицами»

Система ставит своей целью автоматизацию работы абонентского отдела предприятия.

Автоматизированная система «Расчеты с юридическими лицами» имеет возможность функционировать как в автономном режиме, так и с использованием информации из других систем (расчет нагрузок, банк, касса, счета-фактуры).

В автоматизированной системе реализовано выполнение следующих функций:

• ведение нормативно-справочной информации;
• ведение сальдо на начало работы как в разрезе покупателя, так в разрезе счетов к оплате;
• ведение договоров на оказание услуг и видов оказываемых работ;
• выписка пакета документов по абоненту: счет на оплату, акт выполненных работ и счет-фактура на выполненные работы, как в единичном случае, так и массовом порядке по всем абонентам;
• выписка платежных требований на выполненные работы, как в единичном случае, так и массовом порядке;
• выписка платежных требований на авансовые платежи;
• ведение соглашений о зачете взаимных требований, векселей и бухгалтерских справок;
• списание сальдо по просроченной дебиторской задолженности;
• списание кредиторской задолженности, образовавшейся за счет выставленных отрицательных начислений по плательщику;
• ведение и формирование полученной предоплаты как по окончанию месяца, так и внутри месяца;
• регистрация и печать счетов-фактур на продажу по одному покупателю или по всем покупателям;

формирование книги продаж в зависимости от политики предприятия: предприятие работает по отгрузке или оплате.

Предусмотрен блок контролей при расчете начислений: выписка полного комплекта документов по реализации, полное разнесение оплаты по счетам и счетам-фактурам, обоснованность предоплаты, отрицательные остатки по счетам-фактурам и др.

После выписки счетов и актов выполненных работ происходит привязка выставленных документов к оплате, поступившей за выполненные работы.

Привязка производится в двух режимах:

• автоматическая – закрываются счета в хронологическом порядке;
• ручная – разнесение оплаты по счетам производится вручную.

Т.о. информация хранится по юридическому лицу, по счету и в разрезе счета по количеству отгруженного товара по счету и поступившей оплате.

На любой момент времени возможен расчет остатков и получение дебиторской задолженности по предприятию, юридическому лицу, отгруженным товарам, оплаченным счетам в разрезе юридического лица.

В результате выполнения функций системы выдается широкий перечень выходной информации:

• журнал регистрации выписанных счетов на продажу
• анализ задолженности по покупателям за период
• задолженность по покупателям на начало месяца
• задолженность по счетам на начало месяца
• расшифровка движения по оплате, отовариванию
• акт сверки по покупателю за период
• информация по предоплате и привязке документов оплаты за месяц
• информация по предоплате
• сальдовая ведомость
• оборотная ведомость
• информация по задолженности в разрезе покупателей и др.

Внедрения: Алексинский КРИС, Алексинский ВКХ, Ефремовский КРЦ, МУ ГСЕЗ по ЖКХ г. Тула.

ИнформСервисТехно
300001, Россия, Тула,
ул. К. Маркса, 5
Тел/факс.: +7 (4872) 42-52-96, +7 (4872) 42-38-36
E-mail: vlad@informservice.ru